株式会社ミヤプロ（以下「当社」といいます）は、信頼を第一に、個人情報保護法及びその他の規範を遵守し、お客様をはじめ、当社に関係する方々の個人情報を確実に保護することは不可欠の要件と考え、当社は以下の事項を実施します。

1. この方針を実行するために、個人保護の取り扱いに関する社内規則及び体制を定め、当社従業者、業務委託先等関係者に周知徹底し、適切な運用をなされるよう厳守いたします。
2. 個人情報の収集、利用、提供等の取り扱いは、利用目的の達成に必要な範囲において、適法・公正な手段によって収集し、目的の範囲内で利用、提供等を行います。なお、特定した利用目的の範囲を超えた取り扱いの必要性が生じた場合は、個人情報保護管理者による承認を得た後、改めてご本人様に利用目的などを通知し、同意を得るようにし、目的外利用は致しません。また、そのための措置を講じます。
3. 当社内で取り扱うすべての個人情報について、不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対する、組織上・技術上、合理的な防止策及び是正策を講じます。
4. 個人情報保護及び特定個人情報の適切な取り扱いに関する法令、ガイドライン、社会規範、公序良俗を遵守いたします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムについて、定期的に監査を行う等点検し、断続的に改善を実施いたします。

株式会社ミヤプロ（以下「当社」といいます）は、「個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）」、「番号法」及び「当社個人情報保護法方針」に基づき、個人情報を以下のように取り扱い、保護に努めます。

1. 当社が取得・保有する個人情報
   （1）当社は、お客様によるイベントのお申込みもしくはサービスの提供もしくは履行に関して（プロモーションその他の営業活動を含みます）、また、お客様からの御意見等の受領その他お客様とのご連絡に関連して、直接または間接に個人情報を取得し、その一部を個人データとして保有いたします。
   
   (2)お取引先に関する個人情報
   当社は、お取引先に関する個人情報を取得し、個人データとして保有いたします。
2. 個人情報の利用目的
   当社は、提供を受けた個人情報を、以下の目的にて利用いたします。
   （1）お客様に関する個人情報
   • お客様がお申込みいただいたイベントに伴う運送、宿泊機関等の提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続、また支払いのための手続きの提供のため
   • 商品またはサービスに関するご相談、契約準備を含むお客様からのご意見、ご要望、お問合わせ等への対応のため
   • イベント又はサービスに関するアフターサービスのため
   （2）お取引先（法人のお取先の場合はその役員及び従業員の皆様）に関する個人情報
   • 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため、また、取引先管理のために利用いたします。
3. 個人情報の第三者への提供
   当社は、個人情報保護法その他の法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
4. 個人情報の収集について
   （1）当社は、お客様の個人情報を主に以下の方法等により収集しております。
   
   • お客様より、書面へのご記入、Web、電子メール等電磁的方法により取得いたします。
   • お客様による当社ウェブサイトへのアクセス、当社のサービスのご利用等に伴って、インターネット上でのアクセス履歴、サービス利用履歴、閲覧その他の行動履歴、利用されている端末の情報、ネットワーク情報（IP アドレス等）等の情報が当社のサーバー等に自動的に記録されたり、スマートフォン等の端末の設定に応じて端末に記録された情報が自動的に当社に送信されたりすることがあります。
   
   （2）当社は、お客様の同意がない限り、また、法令で認められる場合を除き、利用目的以外に個人情報を利用したしません。
   
   （3）お客様が当社にご提供いただく個人情報の項目などをご自分で選択することはお客様の任意でございますが、全部または一部の個人情報をご提供いただけない場合は、お客様との連絡、旅行サービスその他のサービスの提供、お客様からのご要望等への対応等ができないこと、また、お客様のお申込み、ご依頼、ご要望をお引き受けできないことがあります。
5. 安全管理措置について
   当社は、個人データについて、漏えい、減失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じでおり、その主な内容は以下のとおりです。
   （１）基本方針の策定
   • 個人データの適正な取扱いの確保のため、基本方針となる「個人情報保護方針」を策定しています。
   
   （２）個人データの取り扱いに係る規定等の整備
   • 個人データの取得、利用、提供、削除の段階ごとに、取り扱い方法、責任者、担当者及びその任務などについて定める個人情報保護規定を策定しています。
   
   （３）組織的安全管理措置
   • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規定等に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   • 個人データの取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部や外部の者による監査を実施しています。
   • 個人情報の取り扱いを含む業務を委託する場合は、個人情報の取扱いに関する事項を契約などにおいて定めています。
   
   （４）人的安全管理措置
   • 個人情報について秘密保持に関する事項を就業規則等に記載しています。
   
   （５）物理的安全管理措置
   • 個人データを取り扱う区域において、従業員の入室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
   • 個人情報が含まれる書類、電子媒体等の保管、廃棄等に関する措置を定め、実施しています。
   
   （６） 技術的安全管理措置
   • 個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
6. お客様個人情報に関するお問い合わせ、開示等について
   当社が保有するお客様の個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供（以下これらを併せて「開示等」と言います）については、以下の窓口からお受けいたします。
   
   個人情報相談窓口：
   株式会社ミヤプロ
   担当責任者：取締役　長井 清重
   住　所：〒760-0064 香川県高松市朝日新町16番19号
   電話番号/FAX ：電話　087-851-0515　FAX　087-851-5666
   E-mail：info@miyapro.co.jp
7. 本規定の変更
   当社は、本規定を、法令変更への対応の必要性及び事業上の必要性に応じて、随時、変更及び改正する場合があり、当該変更等について、このウエブサイト上に掲載します。お客様は、このウェブサイト上に掲載される変更等の後の最新の本規定の内容を十分にご確認ください。
8. 個人情報が漏えいした場合
   万一、当社で個人情報の流出等の問題が発生した場合には、法令等に従い、お客様へのご連絡、安全の確保、必要に応じての当社のシステムの一時停止、ホームページ等で事実関係等の公表等を行います。
9. 名称、住所及び代表者の氏名
   株式会社ミヤプロ
   〒760-0064　香川県高松市朝日新町16番19号
   代表取締役　宮嵜 佳昭
10. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
    取締役　長井 清重
    連絡先：087-851-0515